Securmark® Inventar 2.0

Både offentliga och privata företag har stor nytta av programmet Securmark® Inventar 2.0. Med detta Windows-baserade registerprogrammet lägger du enkelt in alla inventarier du vill ha koll på. Du får full kontroll över värde, var föremålet är, ålder och historik. Detta är till stor hjälp vid exempelvis stöld, brand och liknande. För större företag är det en absolut nödvändighet att ha full kontroll på alla värden i företaget. Securmarks mångåriga erfarenhet av stöldskyddsmärkning och registrering av kontors- och datautrustning ligger till grunden för utvecklingen Securmark® Inventar 2.0.

Vi har prioriterat: användarvänlighet, flexibilitet och ett rikt utbud av funktioner. Med hjälp av enbart Securmark® Inventar 2.0, eller i kombination med streckkodsetiketter och streckkodsscanner, kan man enkelt skaffa sig total kontroll över företagets samtliga ägodelar.

Programvaran kan köpas som både en- och fleranvändare.

Mycket lättanvänt!

På det lättöverskådliga registerbladet, som här på föremålsprofilen, skriver man in alla upplysningar om föremålet. Upplysningar om var föremålet befinner sig, (byggnad, avdelning, rum och användare) är enkla att uppdatera.

Ladda ner demo här

Rikligt med funktioner!

• 5 egendefinierbara fält per kategori i tillägg till standardfälten, när du registrerar inventarier.
• Ekonomiöversikt per föremål, t ex inköpspris, värde, avskrivningstid, leverantör m.m.
• Uppföljning av föremålets status.
• Automatisk historik över placering och förändring av varje föremål.
• Kontroll på avvikelser via streckkodsscanner
• Bra sök- och rapporteringsmöjligheter.

Definiera så månge kategorier du vill.
Man har ofta olika typer av utrustning på ett företag som man från varandra inventariemässigt t ex möbler, AV-utrustning, datautrustning, kommunikationsutrustning etc. Vi har därför lagt upp programmet så att man kan definiera så månge kategorier man önskar.

Då en del utrustning har egenskaper som inte är förenliga med standardfälten i en databas, har vi lagt upp fem fält i varje kategori som du själv kan definiera (i tillägg till standardfälten). Under kategori «PC» vill man kanske ha ytterligare information, såsom processor, HD-storlek, antal Mb RAM, skärmkort och nätverkskort. Alla specialfält är för övrigt sökbara.

Leverantörsöversikt
Knyt föremålen till leverantör i det interna registret för att enkelt hitta rätt person att kontakta när det t ex gäller garantiärenden. 

Ekonomi och avskrivning
Man kan lägga in fakturanummerr, inköpspris samt datum för inköp. Med bakgrund av avskrivningsupplysningar för vald kategori, beräknar systemet restvärde och avskrivet belopp. Avskrivning kan göras per månad, kvartal, halvår eller år.

Följ föremålets status
Ett föremål kan ändra status flera gånger under sin livstid. Därför har vi lagt in möjligheten att lägga in alla statusändringar, reparationer och liknande. 

Historik
Det är användbart att kunna följa ett föremåls skick och statusförändring från inköp till kassering eller försäljning. Detta ger en indikation på vilka föremål som är pålitliga, vilka som har mycket fel etc. Det kan också ge en bild av den enskillda användaren av föremålet och ge en indikation på om denne har behov av ytterliggare utbildning. Historikens huvudfunktion är att berätta om föremålets skick och statusförändring. För utrustning som kräver kontinuerlig kalibrering eller liknande kan denna funktionen vara speciellt användbar.

Alla förändringar av status och skick loggför i historiken med användarnamnet på den som gjort ändringen. En sådan översikt är bra då det finns flera användare av programmet.

Avvikelsekontroll
I tillägg till en manuell inventariekontroll mot bakgrund av inventarielistor som skrivs ut via rapportgeneratorn, kan avvikelserapportering och uppdatering göras med hjälp av en streckkodsscanner. Detta förutsätter att föremålet är utrustat med speciella streckkodsetiketter t ex Securmark Inventarieetiketter eller etiketter för permanent stöldskyddsmärkning.

Priser Securmark® Inventar 2.0

Fleranv. för nätverk,öppen version	9.900,- kr exkl. moms
Standard, en anv., öppen version	4.900,- kr exkl. moms

Uppgradering från lägre till högre version är självfallet möjlig om behov finnes.